word会议记录怎么排版整齐?
1. 页面设置:在页面布局中,建议***用A4纸张大小,设置页面边距,上下左右均设为2.5厘米。
2. 标题设置:在文档开头设置会议名称,居中放置,并加粗字体。接下来顺次列出与会人员,会议时间、地点等信息。
3. 正文格式:正文需要遵循排版的基本原则,行间距适当,段间距适宜。字体建议使用宋体或仿宋,字号为小四或小五,段落首行空两格或空四格,以方便阅读。
4. 分层次标号:按照会议议程,对应列出会议的各项议题,***用分层次的标号,以便于制作纪要的条理性。
5. 小标题设置:根据需要,在每个议题下方再设一个小标题,简单介绍每个议题的主要内容,以方便查阅。
6. 表格插入:如果在会议中需要海量数据的交流,可以适量加入表格,使得数据更易于查看和记录,同时使得文档更美观。
7. 添加注释:在编写纪要过程中,需要对某个特定内容进行注释,建议使用页脚的形式,以方便阅读和更好的展现。
正式会议中助理/秘书如何规范会议纪要,求模板?
作为一名助理/秘书,在会议上及时记录会议纪要是极其常见的,也是极容易看出一个员工基本功以及综合能力的一项工作。
我就本人十多年来职场中的比较正式的会议中记录会议纪要的一些注意事项发表一点点见解。
会议纪要并不是录音,不是原原本本将领导的讲话录制下来,那不必做纪要,只要有个录音笔就可以了,或者现在IT时代,直接在手机上都有这种软件下载,录音转换成文字,形成笔记。我今天要说的是作为职场一名高层助理或秘书,应该具备的基本技能。
一、会议纪要是要将整场会议的主要内容或主要精神记录下来,并将其形成文档,以便集团/公司各部门人员查阅。一个正规的会议纪要必须包含以下几点(如下图):
从以上图片看得出来,会议名称、会议时间、地点、主题等必不可少,有的更详细的还会记录有无缺席人员。在记录会议纪要时要注意将一些讲话或发言简明扼要、概括性地、有层次地表达出来,此处很见功底,切忌东一榔头西一棒,必须条理清晰地表达出来,适当运用项目符号,同时注意不能有漏项!如果是领导强调的特别重要的***,别忘了做上着重记号。另外,一场会议临近尾声,一般都有一个总结,或是布置下一阶段的工作推进,也就是我们常说的会议决议,建议加上,决议内容一定要根据领导的布置作概括性的汇总,至少要包含以下几项,比如内容,责任人,***完成时间等,我还习惯加上备注,以便附一些细节之类的内容。
二、会议纪要字体必须规范,千万不要标新立异搞出一些非正常的字体或字号,正常情况作以下要求:
最后,这场会议是哪里组织的,由哪个部门领导审批,审批日期等都要体现出来。
注意一个细节,在会议决议完成后后面没有正文了,所以标识一下(以下无正文),最后落款是在整个纸张的右下角。
surface go拿来做会议记录,写文档啥的怎么样?
再合适不过了。
Surface Go就是用来办公的,作为生产力工具,Go完全可以替代传统笔记本电脑和纸质笔记本,开会时可使用type-c接口直接连接投影仪和电视来播放PPT,搭配Surface Pen还能直接在office软件中对文稿内容做及时记录,可拆卸的TypeCover还可在不需要时减轻机器重量,细腻的表面材质让打字时更轻松舒适。word会议纪要模板怎么做?
word会议纪要模板操作流程:
1、首先,在“插入”选项卡下点击“绘制表格”。
2、然后使用鼠标绘制一些表格。
3、必要时,可以使用鼠标绘制一条竖直线。
4、然后在相应的位置输入对应的基本文字信息。
5、接着,绘制后续的表格。
6、同样地,输入相应的内容。
word会议纪要模板做好可以浏览检查一下。