怎么整理公司的档案?
制作整理公司档案,可以按以下方法: 1、了解公司档案情况,拟订整理方案 。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记,了解全宗的数量,所属年代或形成时间,主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。 2、区分档案全宗和分类情况 3、细分和组卷、草拟案卷标题 4、初步排列案卷顺序,检查分类是否合理,并进行适当调整。 5、全面审查修改完善标题。 6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的页号、页号、件号。 7、对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位,按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一,不能随意变动。
整理公司档案是一个重要的管理工作,可以帮助公司提高工作效率,确保信息的安全和合规性。以下是一些基本的步骤和建议:
1.制定档案管理***:确定哪些文件需要归档,哪些可以销毁。制定文件分类和命名规范,以便于查找和维护。
2.购买必要的办公用品和设备:如文件柜、文件夹、标签、打印机等。可以考虑数字化存储档案,需要购买相应的软件和硬件。
3.对档案进行分类和归档:将文件按照事务、部门、时间等分类,归档到相应的文件夹或柜子中,并为每个文件夹或文件标上明确的标签,以便于查找和管理。
4.建立存档记录:建立存档记录表,记录文件的名称、存放位置、归档日期、归档人员等信息,以便于跟踪档案的流转情况和管理档案的时效性。
可以这样归档:
第一,在公司设立专门的档案室,购置档案柜,并按照一年的12个月,贴好标签;
第二,按照公司现有的部门,把按照每个月份再进行细致的划分,贴好标签;
第三,安排专人对档案进行管理,每月月底将相关档案装入档案袋,写好档案目录,放入对应的区域保存。
人事档案整理的具体内容是什么?
根据最新人事档案整理的要求,人事档案整理主要包括十大类,分别是:履历材料,自传及个人报告事项,鉴定、考察、考核材料,学历、职称、科研成果、参加培训资料,政审材料,党团材料,奖励材料,处分材料,工资、任免、出国政审、两代表一委员登记材料,其它可供组织参加且有保存价值的材料。下面我就针对十大类分别细说一下主要要有的:
第一类,履历材料。《干部履历表》(88版,99版);
第二类,自传及个人报告事项。个人报告事项主要针对副科级以上干部填写的《领导干部个人事项报告表》以及所有人自传等材料。
第三类,鉴定,考察,考核材料。主要包括1994年以来的《年度考核登记表》、***,援疆,挂职,扶贫的鉴定材料,工作调动鉴定,转业鉴定,个人审计等材料。
第四类,学历,职称,科研成果,参加培训等材料。
(1)学历。高中毕业生登记表,高考报名登记表,大学学习成绩表,大学毕业生登记表,毕业证书,学位证书复印件等等。
(2)职称材料。专业技术呈报表,评审表,任职文件,资格证书等等。
(3)科研成果。创造发明,发表的论文等。
(4)培训材料。主要包括19***年以来参加两个月以上理论,专业,技能培训的须有相应培训材料,新进人员培训考核表等。
第五类,政审材料。参加工作的政审材料以及关于更改姓名,民族,出生日期,国籍,入党入团时间,参加工作时间等工作形成材料。