怎样主持一次成功会议的9个技巧?
怎样主持一次成功会议的9个技巧
1、确立明确的目标
对任何一个商业公司而言,要想让会议开得有价值,必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需,提供给与会者相应的价值,并且能回报投资。
2、完善信息的***集与分析
信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求(细节请看流程中附录-客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
3、追求不断的创新
每一次会议都是对创新能力的挑战,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次会议都充满***与乐趣。
4、制定周密的***
无论是甘特图还是进度表,一个周密的***必须包括会议里所有的细节,另外,保证定期的追踪可以避免一个周密的***成为项目经理墙壁上的装饰。
5、实施严格的现场管理
在进行现场管理时,一定要严格地对照***表上的事项进行操作,任何疏漏都会导致会议的失败。此外,现场负责人需要有随机应变的能力
6、结束与细致的总结
成功的会议需要有创造性的规划;积极的谈判和交流的技巧;规范的操作和财务管理;优秀的包装和系统的反馈。在会议结束后总结一下你提供了多少价值?什么是你公司的投资收益?与会者明年还会参加你的会议吗?将这些答案汇总起来,应用于下一次的会议***。
7、争取优秀,而不是完美
无论会议大小与否,再好的会议***都不可能达到完美,最重要的事情是建议、设计和修正。
8、了解会议涉及的行业
为了提供成功的会议管理,组织者必须了解会议所涉及的行业,专业术语和行业整体趋势等方面的内容。
9、不要为了省小钱而在大事情上糊涂
保证合作的供应商提供高品质的服务,千万不要为了省点小钱而牺牲了会议的品质,到最后损失最大的还是你自己。
怎样主持一次成功会议的9个技巧?
怎样主持一次成功会议的9个技巧
1、确立明确的目标
对任何一个商业公司而言,要想让会议开得有价值,必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需,提供给与会者相应的价值,并且能回报投资。
2、完善信息的***集与分析
信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求(细节请看流程中附录-客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
3、追求不断的创新
每一次会议都是对创新能力的挑战,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次会议都充满***与乐趣。
4、制定周密的***
无论是甘特图还是进度表,一个周密的***必须包括会议里所有的细节,另外,保证定期的追踪可以避免一个周密的***成为项目经理墙壁上的装饰。
5、实施严格的现场管理
在进行现场管理时,一定要严格地对照***表上的事项进行操作,任何疏漏都会导致会议的失败。此外,现场负责人需要有随机应变的能力
6、结束与细致的总结
成功的会议需要有创造性的规划;积极的谈判和交流的技巧;规范的操作和财务管理;优秀的包装和系统的反馈。在会议结束后总结一下你提供了多少价值?什么是你公司的投资收益?与会者明年还会参加你的会议吗?将这些答案汇总起来,应用于下一次的会议***。
7、争取优秀,而不是完美
无论会议大小与否,再好的会议***都不可能达到完美,最重要的事情是建议、设计和修正。
8、了解会议涉及的行业
为了提供成功的会议管理,组织者必须了解会议所涉及的行业,专业术语和行业整体趋势等方面的内容。
9、不要为了省小钱而在大事情上糊涂
保证合作的供应商提供高品质的服务,千万不要为了省点小钱而牺牲了会议的品质,到最后损失最大的还是你自己。